Корпоративная система электронного документооборота

  Прошли уже времена, когда занимались на предприятиях рутинной бумажной работой. Благодаря активному развитию компьютерных технологий весь документооборот осуществляется в электронном варианте, в этом виде подаётся отчётность в контролирующие органы и при необходимости закрепляется электронной подписью начальника.

 Практика показывает, что удалось значительно повысить эффективность работы и коммерческих, и государственных организаций. Электронный документооборот позволяет решить все задачи по внутреннему управлению, организовать быстрое межведомственное взаимодействие, но самое главное взаимодействие с населением. Как вы понимаете должна существовать единая корпоративная система электронного документооборота, которая бы позволила осуществлять совместную работу с проектами документов, позволять делать автоматические напоминания, что истекают сроки подачи документов (это особенно важно для бухгалтеров), организовать как планшетный, так и мобильный и доступ, сравнивать версии документов, обновлять формы и многое другое.

 Принято такой системе присваивать аббревиатуру СЭД. Но вы можете встретить и другие обозначения, например, САД (расшифровывается как - система автоматизации делопроизводства), есть ещё САДО (означает - система автоматизации документооборота) или СЭДО (переводится как - система электронного документооборота). В общем, вы должны понимать, что всё это относится к корпоративной системе электронного документооборота, которая собой представляет организационно-техническую систему, способная обеспечить процесс создания, организовать управление доступом и распространить электронные документы в компьютерной сети организации, обеспечить контроль над всеми текущими потоками документов.

 Самой функциональной на сегодняшний день корпоративной системой электронного документооборота является СЭД/ECM-система DocSpace. Она способна обеспечить выполнения всех задач, которые стоят перед фирмой или предприятием, облегчает значительно работу руководителей по контролю над работой обслуживающего персонала. Приобрести лицензию программного обеспечения на сервер по низкой рыночной стоимости вы можете на сайте «http://docspace.ru», предварительно ознакомившись подробно со всеми возможностями продукта. Действительно СЭД/ECM-система DocSpace это гордость разработчиков, ведь тяжело придумать новую и эффективную разработку, которая будет понятна всем пользователям и может устанавливаться без привлечения к работе высококвалифицированных специалистов.

 Вам не надо идти записываться на курсы или отправлять туда персонал. Электронные документы тоже создаются не так как хочется, а есть действующие стандарты и они прописаны в законодательстве. Так вот система СЭД/ECM-система DocSpace обладает полным набором реквизитов, которые соответствуют всем нормам. Программное приложение имеет хорошую защиту и вы можете не переживать, что конкуренты узнают коммерческую тайну. СЭД/ECM-система DocSpace обрабатывает: входящие и исходящие документы, присваивает им регистрационные данные; внутренние документы и служебные записки; организационно-распорядительные документы и договора. Современный руководитель всегда должен стараться автоматизировать все процессы на фирме и это приложение поможет вам навести порядок с документацией.