Система електронного документообігу AlmexECM
Обзор: Система електронного документообігу (СЕД) - необхідність, а не опція. Більшість сьогоднішніх компаній створюють офісні папери в цифровому вигляді, але, через недосконалість процесів обміну інформацією співробітники змушені роздруковувати їх, передавати в «фізичному» вигляді і втрачати час і сили на непотрібну рутину.
Рейтинг: 2 - количество голосов за статью Рейтинг: 5,0
Публикация: 13.06.2020, в категории "Полезный SOFT"
Просмотр: эта статья прочитана 1983 раз

Система електронного документообігу AlmexECM

система електронного документообігу AlmexECM  Обов'язковий елемент «цифрової» інфраструктури сучасного підприємства або організації - це система документообігу. Роботу із зовнішніми і внутрішніми документами відносять до найбільш трудомісткої і проблемної складовою діяльності підприємств. Електронні рішення дають можливість істотно спростити і оптимізувати її. Використання спеціалізованих систем актуально, як для компаній комерційного сектора, так і державних установ. Першим вони відкривають перспективи щодо підвищення прибутковості, віддачі від роботи, а для других будуть ефективним вирішенням завдань з оптимізації потоків інформації та паперів, міжвідомчої взаємодії та роботи зі зверненнями громадян.

 Система електронного документообігу (СЕД) - необхідність, а не опція. Більшість сьогоднішніх компаній створюють офісні папери в цифровому вигляді, але, через недосконалість процесів обміну інформацією співробітники змушені роздруковувати їх, передавати в «фізичному» вигляді і втрачати час і сили на непотрібну рутину. Неефективний формат буває важко поміняти. Для цього необхідно автоматизувати діяльність фірми комплексно, але результат перевищить всі очікування.

 Найбільш функціональною та ефективною вважається система електронного документообігу «AlmexECM». Розробником і дистриб’ютором даної платформи являється компанія «Алмексофт». На офіційному сайті організації Almexecm.com.ua є можливість протестувати програмне забезпечення та купити ліцензійну версію цього продукту. Правильно організована СЕД або ЕСМ-система (система управління контентом організацій) допоможе налагодити управління інформацією і потоками документів на всіх рівнях і стадіях існування.

 Спочатку створювалась як інструмент традиційного діловодства і його автоматизації, а сьогодні СЕД розвинулася в багатофункціональні, комплексні продукти. Система електронного документообігу це рішення, яке:

-забезпечує процес створення і переміщення внутрішньої документації в електронному вигляді;

-обробляє вступну кореспонденцію та зовнішні нормативно-розпорядчі документи;

-спрощує контроль над документообігом;

-допомагає ефективно управляти відносинами з партнерами, клієнтами і так далі.

 У компанії СЕД забезпечує роботу з усіма документами в електронній формі, будь-яким набором інформації, збереженому або переданому на ПК. Документообіг в електронній формі це спосіб централізовано організувати роботу з паперами, де більшість регістрів і операцій представлені в електронному вигляді. Відповідно, система, що управляє ним, являє собою рішення з інструментарієм для здійснення всіх процедур по створенню, зміні, пошуку документів і підтримки взаємодії між співробітниками компанії. Іноді її називають EDMS (Electronic Document Management System) або вищезгаданої ЕСМ. Але ці терміни дещо ширше, ніж СЕД. До останньої необхідно додати засоби забезпечення і збереження інформації, введення паперових документів в цифрове середовище, обробки мультимедійного контенту і так далі. Система електронного документообігу базується на Workflow, що представляє собою дії співробітників в межах виділеного бізнес-процесу.

Переваги СЕД

 система електронного документообігу AlmexECMІснуюча базова структура СЕД зарекомендувала себе як дієвий, ефективний механізм, який зручний для підприємств і установ будь-якого масштабу. Ринок СЕД активно розвивається, так як і державний сектор і бізнес-структури зацікавлені в програмних продуктах, що спрощують документообіг. Також розвитку систем сприяє розширення сфери застосування електронних підписів і збільшена увага до питань безпеки інформації. Ефективно вирішувати їх можна за допомогою якісних і продуманих програм. Сучасна система документообігу має безліч переваг і вона:

-забезпечує прозорість документообігу і всіх бізнес-процесів компанії. Всі дії і переміщення паперів можна відстежити і контролювати;

-підвищує дисципліну праці та виконання завдань;

-скорочує тимчасові витрати на щоденну рутинну працю - не потрібно довго шукати, погоджувати папери, оборот їх прискорюється;

-захищає інформацію від витоку, забезпечуючи безпеку даних і суворе розмежування прав доступу;

-заснована на принципах, обумовлених в стандартах якості ISO;

-легко впроваджується серед співробітників - за умови правильно організованої системи навчання персоналу;

-дає підприємству конкурентні переваги, допомагає підтримувати і розвивати внутрішньокорпоративну культуру.


Получить RSS Еще статьи по теме


 На главную страницу
Как Вы оцениваете эту статью?

Комментарии пользователей

Оставьте свои комментарии
Имя:
Адрес электронной почты:
Комментарии:
Insert Cancel
Полезная информация

14.10.2015
Подготовка к Вознесению. С чего начать?
Важная информация и инструменты, которые можно применять сразу сейчас! Попробуйте все, что считаете необходимым. Применяйте это в своем собственном темпе, однако, будьте последовательны и старательны, и вы почувствуете многие улучшения, такие как ментальное и эмоциональное освобождение. Статья Лизы Ренее С чего начать?

11.10.2015
Что такое Вознесение?
Это основное пособие для начинающих, в котором рассматриваются основное значение и механика «Вознесения» и обсуждаются различные симптомы, с которыми мы, как люди, можем столкнуться в процессе нашего развития. - - Статья Лизы Ренее Что такое Вознесение?

4.10.2015
Расшифровка кириллицы
Поистине, наша азбука дана нам Богом. Какой смысл несут буквы алфавита, размещенные в таблицу 7х7?

1.10.2015
Как вести себя, сталкиваясь в агрессией
Абсолютно железное правило в ситуациях, когда агрессивный человек или падшая сущность стремится вас запугать, состоит в том, чтобы всегда оставаться спокойным и сохранять хладнокровие. - Статья Лизы Ренее Как вести себя, сталкиваясь в агрессией

27.09.2015
Кого и что вы любите?
Этим летом усилилось давление новых уровней скрытой технологии управления сознанием, которая направлена на более сконцентрированные усилия военно-промышленного комплекса и включает в себя сотрудничество вооруженных сил человечества и многих группировок других измерений, управляющих секретной космонавтикой. - Статья Лизы Ренее Кого и что вы любите?

Наиболее эффективный способ охлаждения
Каждый любит в жаркий день выпить холодный напиток. Часто, чтобы его остудить, емкость с напитком ставят на лед. Действительно ли это самый эффективный способ охлаждения?

Инфракрасный пирометр – устройство и принцип работы
Современный инфракрасный пирометр измеряет силу теплового излучения, которое исходит от измеряемого объекта и лежит в интервале между длинами волн инфракрасного излучения и дневного света.




Оцените
Последние статьи

16.10.2015
История военных берцев
Берцы - вид военной обуви, который появился в 1944 году и до сих пор остаётся классикой обуви для военнослужащих по всему миру.

16.10.2015
Покупка автоподъемника – выгодное вложение денежных средств
Для проведения высотных работ покупка автоподъемника станет просто незаменимой. С его помощью можно выполнять поставленные задачи в самых труднодоступных местах, к которым добраться другим способом невозможно.

16.10.2015
Железные входные двери: критерии надежности
В настоящее время железные входные двери устанавливаются практически на каждое жилье – от квартир до частных домов.

15.10.2015
Фундамент на винтовых сваях и другие его разновидности
В основу свайного фундамента входят в качестве основных составляющих отдельные сваи. Потом их мастера перекрывают бетонными или железобетонными плитами.

15.10.2015
Лишение родительских прав отца ребенка
Когда доводится в суде, что ответчик, не имея уважительной причины, больше 6 месяцев не принимает участия в жизни малыша, не хочет выплачивать алименты и есть хоть какое-то документальное подтверждение, то тоже есть смысл говорить о возможном лишении родительских прав.

Партнёрские программы без санкций от поисковых систем
Начиная сотрудничать с какой-либо партнёрской программой, вы должны на сто процентов быть уверены, что не последуют санкции от поисковых систем и ваш сайт не потеряет позиции с посетителями.

Раскрутка сайтов
Раскрутка сайтов довольно сложный процесс и выполнять необходимо его постепенно, переходя от меньшего к большему.