Функции рецензирования Microsoft Word 2007

  При работе с объемным, большим текстом, особенно студентам при написании дипломной работы, возникает потребность в его редактировании и измерении количества его символов. В основном текст обрабатывается с помощью компьютера, а именно с помощью программы Microsoft Word. Нужно сказать, что это самый распространенный редактор текста среди пользователей компьютера, он имеет много нужных функций для рецензирования текста.

 Если написанный текст планируется разместить в газете либо журнале, то как правило он должен состоять с определенного количества символов. Но, как же узнать, сколько их в статье? Сделать это не сложно, всего лишь нужно знать в какой пункт меню программы зайти, чтобы это увидеть.

 В начале нужно выделить весь текст или его фрагмент, это делается с помощью левой кнопки мыши, ее нужно зажать и потянуть по тексту. Вверху среди кнопок меню, нужно найти кнопку «Сервис», и той же левой кнопкой одинарным щелчком, нажать на нее. Появится меню, среди пунктов нужно нажать на обозначение «Статистика», после чего программа покажет количество страниц, слов, символов с пробелом и без него, а также количество абзацев и строк выделенного текста.

 Если нужно узнать не только количество символов, а еще есть необходимость выделить текст и внести какие-то поправки, а также обратить на это внимание автора, то в данном случае не обойтись без панели рецензирования.

 Данная панель не отображается, поэтому чтобы ее вызвать, нужно вверху окна программы на свободном месте, нажать правую кнопку мыши. Появится меню в котором нужно выбрать пункт рецензирование, нажать на него одним щелчком левой кнопки мыши. После этого, в верхней части программы станет доступна панель, которая необходимая для выполнения функции по рецензированию текста.

 Чтобы читатель обратил внимание на определенный фрагмент текста, его нужно выделить цветом. Чтобы это сделать, нужно его выделить, а потом нажать кнопку на панели рецензирования, которая называется «Выделения цветом», и выбрать понравившийся цвет.

 Чтобы читателю все было более понятным, а именно почему данный текст выделен цветом, это можно объяснить с помощью функции «Добавить примечания», кнопка которой находится на панели рецензирования слева от кнопки «Выделения цветом». Для этого нужно выделить часть текста, к которому будет написано примечание и нажать на кнопку, он поменяет свой цвет, а справа написать к нему примечание.

 Кроме функции рецензирования текста, данная программа имеет еще множество нужных функций, которые часто используются пользователем для редактирования текстов. Эта программа считается лучшей среди текстовых редакторов.

По материалам статьи 2dip.ru