Управление трудовой дисциплиной – просто!

  На сегодняшний день большое количество предприятий используют в своей организации справочную систему – базу данных с информацией обо всех сотрудниках (их номера телефонов, адреса и другие контактные данные). Для оптимизации существует еще одна система, которая совмещает в себе как данные о персонале, так и отчеты по их посещаемости.

 Такие новшества были введены в практику относительно давно, и пользуются успехом среди современных компаний. В зависимости от вида организации, количества рабочих, характера работы, данной программой пользуются по-разному: программой, которая существует в локальном сетевом диске, приложением, разработанным для OS Windows, всевозможными интернет-сервисами.

 Кроме данных о рабочем, занесенных в анкету, управлению для контроля над рабочим процессом предприятия важно иметь доступ к информации о его явке на работу – время прибытия и ухода, перерывы, общая посещаемость.

 Для доступности и простоты контроля над посещаемостью СКУД предлагает информацию о том, когда работник пришел и когда покинул рабочее место за период всего рабочего дня. Для статистики дисциплины посещаемости требуются только время прибытия на предприятие  и ухода домой.

 Следующий рисунок демонстрирует, как осуществляется поиск по базе статистических (путем ввода фамилии работника) и динамических данных.  Оранжевым цветом выделены поиск и результаты статистической информации, а синим – динамической.

 В вводном слове для поиска может вмещать любое количество знаков, с помощью каких нахождение будет происходить совпадением в средине, в конце и в начале текста.

 Данный пример показывает, как вносить поисковое слово, и его наличие в результатах. Дальше появляется возможность самостоятельно попытаться ввести любую информацию и ознакомиться с результатами нахождения.

1. Слово для поиска;
2. Информация о присутствии работника;
3. Данные про его отсутствие;
4. Информация о времени его прибытия на рабочее место и ухода с работы.

 Благодаря данной информации, справочная система предприятия может быть более обширной. Обзор возможностей и демонстрацию работы можно посмотреть здесь http://asency.ru/spravochnaya-sistema-predpriyatiya. Так, если работник не приходит некоторое время на предприятие, в системе можно найти дату его последнего посещения, благодаря чему не составляет труда вести учет времени его отсутствия.

Точная статистика посещаемости

 Существует точная статистика прихода и ухода каждого сотрудника за текущие 30 календарных дней. Для необходимости составления различных отчетов есть возможность проследить посещаемость за более длительное время.
Программа может поддаваться ее графическому корректированию, а так же другим изменениям по необходимости. Основная ее задача – быть простой и доступной в пользовании, в полной мере предоставлять информацию о работе персонала.

Принципы работы

 Для выполнения задачи взята старая система контроля, в которой отмечались время прибытия и ухода с работы. Для простоты и удобства рекомендую использовать уже написанную лицензионную программу, доступ к которой в дальнейшем потребует сделать веб сервис.

 Таким образом, каждый из работников может зайти на справочную систему, осуществив ввод адреса своего предприятия. Так же, доступ через интернет можно закрыть при необходимости. Допускается ввод любых знаков, которые имеются в данных сотрудник (инициалы, должность и др.).

Дисциплина работы сотрудников

 Для того, чтобы сотрудники имели трудовой стимул к работе, каждый из них имеет доступ к информации о посещаемости всего персонала за определенный период времени. Так, контроль над рабочей дисциплиной осуществляется не только специальными отделами организации, но и остальными его работниками.

 Справочная система так же знакомит нового сотрудника с остальным коллективом, с ее помощью он может узнать, кто занимает определенные должности, к кому обращаться с советами и просьбами о помощи.

Как это работает на практике?

 На данной странице можно сразу протестировать работу поиска. Для этого понадобиться ввести любые данные для нахождения. Все данные результата выдуманные. Но это никак не сказывается на самом процессе тестирования. Для того, чтобы посмотреть информацию на другой странице, нужно нажать здесь. Внешнее оформление можно менять, вставляя систему в любой сайт организации.

Заключение

 При скрещивании стандартной справочной системы предприятия и системы контроля можно получить расширенную базу организации рабочего процесса. С ее помощью можно проследить динамику посещаемости каждого сотрудника за месяц.

По материалам сайта http://asency.ru