Автоматизация розничных торговых точек в программе 1С: Управление торговлей 8

Автоматизация розничных торговых точек при помощи только программы 1С: Управление торговлей 8, а также с использованием обмена между этой программой и "1С: Розницей 8"

  Программа 1С: Управление торговлей 8 предназначена для автоматизации оперативного и управленческого учета на торговом предприятии. Для управления торговой организацией данная программа является наиболее оптимальной. Для того, чтобы купить 1С: Управление торговлей 8, нужно обратиться в фирмы-франчайзи 1С, которые также выполняют обновление 1С: Управления торговлей 8.

 Примечательной возможностью программы является автоматизация розничных торговых точек, которыми могут быть магазины, ларьки и другие торговые помещения. 

 Существует два способа автоматизации розничных торговых точек при помощи программы 1С: Управление торговлей 8:

1. использование только программы 1С: Управление торговлей 8;
2. применение программы 1С: Управление торговлей 8 совместно с «1С: Розницей 8».

 Если на торговом предприятии используется только «1С: Управление торговлей 8», то в розничных торговых помещениях создаются территориально распределенные информационные базы программы.  Распределенная система организована в виде структуры подчиненности: есть корневой узел (главное торговое помещение) и подчиняющиеся ему узлы (розничные точки). Данные передаются в документе формата XML-файл. Особенностью данного способа является то, что, помимо передачи данных, возможна также передача изменений, внесенных в конфигурацию разработчиками. Кроме того, данный способ позволяет всем пользователям программы на торговом предприятии работать в идентичных базах данных, что значительно облегчает взаимодействие подразделений внутри предприятия.

 Во втором случае для автоматизации в каждом торговом помещении устанавливают программу 1С: Розница 8. При совместном использовании программа 1С: Управление торговлей 8 является управляющей системой, поставляющей в «1С: Розницу 8» данные об ассортименте, новых позициях товаров и ценах в розничных магазинах, информацию о поставщиках, клиентах, а также другие данные. В обратном направлении передаются данные о выручке, приеме, продаже и передаче товаров, а также результаты инвентаризации.  Обмен информацией производится в соответствии с настроенным расписанием обмена. При возникновении необходимости можно произвести незапланированный обмен.

 Обмен данными между программами может осуществляться двумя способами:

• создается XML-файл, который сразу можно отправить по электронной почте, поместить на FTP-сервер через интернет или сохранить на компьютере пользователя для дальнейшей загрузки файла на переносной носитель;
• используется COM-соединение, при помощи которого пользователь 1С: Управления торговлей 8 может получить доступ к информационной базе 1С: Розницы 8, и наоборот.

 Для организации обмена необходимо произвести настройки синхронизации данных. В «Списке настроенных синхронизаций данных» (в программе УТ) содержится информация о программе, с которой осуществляется обмен, либо о распределенных информационных базах. Также в «Списке настроенных синхронизаций данных» можно просмотреть даты последнего обмена (отправления и получения данных). Настройки обмена пользователь может указать вручную или загрузить файл с настройками, созданный в другой программе.

 Вне зависимости от способа автоматизации розничных торговых точек, эффективность их деятельности можно просмотреть при помощи отчетов «Валовая прибыль розницы по подразделениям», «Валовая прибыль розницы по поставщикам», «Динамика розничных продаж» и др.

 Таким образом, если торговое предприятие имеет розничные торговые точки, использование программы 1С: Управление торговлей 8 является оптимальным решением для автоматизации взаимодействия основного торгового помещения с розничными. А благодаря тому, что организация этого взаимодействия возможна двумя способами, руководитель может выбрать наиболее подходящий для его торгового предприятия.