Архивная обработка документов
Обзор: Архивная обработка позволит зафиксировать и передать на уничтожение те документы, срок которых уже давно истёк. Архивация бумаг облегчает подготовку к запланированной налоговой или аудиторской проверке.
Рейтинг: 1 - количество голосов за статью Рейтинг: 5,0
Публикация: 21.09.2013, в категории "Работа, бизнес и финансы"
Просмотр: эта статья прочитана 1130 раз

Архивная обработка документов

архивная обработка документов  Под архивной обработкой документов (архивация, архивирование) понимается ряд мероприятий, которые направлены на упорядочение и систематизацию отчётных документов компании. Все документы, заведенные ранее дела обязательно определённый период должны храниться в архиве. Сроки нахождения там бумаг строго регламентированы законодательством.

 Допустим, бухгалтерская отчётность предусматривает сбережение документов пять, а порой и более лет. Делам и бумагам из отдела кадров суждено пролежать прямо до конца деятельности любого предприятия. Действующее законодательство обязывает каждое юридическое лицо (практически всегда человек является официальным владельцем документов) отвечает за обеспечение их сохранности.

 Должна осуществляться своевременно подача сведений о положении дел в данном вопросе в архивную государственную службу. Каждый руководитель организации обязан знать, что он несёт ответственность (включая уголовную) за то, как осуществляются архивные работы, в каком состоянии пребывают архивы. Сразу встаёт вопрос, а есть ли смысл доверить такое деликатное дело нерадивым сотрудникам, которые даже представления не имеют, как следует обращаться с бумагами, какие предусмотрены процедуры, чтобы потом по поной отвечать перед контролирующими органами и судом. Не лучше ли будет доверить данную работу людям, имеющим богатый опыт архивной профессиональной деятельности и спать спокойно, не вздрагивая от неожиданного телефонного звонка?

 Грамотная архивная обработка документов в г. Москва проводится «Первой архивной компанией» за услугами в которую и рекомендуется обращаться всем желающим держать свои документы в порядке. На официальном сайте организации «www.1-ak.ru» оставляйте свою заявку и её оперативно рассмотрят сотрудники. Рассчитывать на то, что документы сами по папочкам разложатся, подошьются и заархивируются не стоит. В начале проводятся работы, направленные на упорядочение дел и подготовку их к дальнейшей передаче во внеофисное место хранилище. Осуществляется точная опись всех исходящих документов, проводится полная их классификация. Это даёт возможность в случае необходимости провести впоследствии удобный и быстрый поиск интересующего документа, упрощается документооборот.

 Архивная обработка позволит зафиксировать и передать на уничтожение те документы, срок которых уже давно истёк. Архивация бумаг облегчает подготовку к запланированной налоговой или аудиторской проверке. Случается ведь иногда, что важные документы теряются, а информацию получить необходимо срочно за прошлые годы деятельности. В офисном хорошо посещаемом помещении найти их точно не удастся. А правильная своевременная архивация бумаг позволит сразу определить  утерю данных и предпринять хоть какие-то попытки к быстрому восстановлению дел, пока контролирующие органы не догадываются, что можно поправить своё финансовое положение за счёт ещё одного безответственного руководителя.  Кадровый состав многих организаций постоянно меняется, уходят начальники и приходят другие, но всегда должен обеспечиваться пристальный учёт документов. Они никогда не потеряются  при своевременной архивации.

Получить RSS Еще статьи по теме


 На главную страницу
Как Вы оцениваете эту статью?

Комментарии пользователей

Оставьте свои комментарии
Имя:
Адрес электронной почты:
Комментарии:
Insert Cancel
Полезная информация

14.10.2015
Подготовка к Вознесению. С чего начать?
Важная информация и инструменты, которые можно применять сразу сейчас! Попробуйте все, что считаете необходимым. Применяйте это в своем собственном темпе, однако, будьте последовательны и старательны, и вы почувствуете многие улучшения, такие как ментальное и эмоциональное освобождение. Статья Лизы Ренее С чего начать?

11.10.2015
Что такое Вознесение?
Это основное пособие для начинающих, в котором рассматриваются основное значение и механика «Вознесения» и обсуждаются различные симптомы, с которыми мы, как люди, можем столкнуться в процессе нашего развития. - - Статья Лизы Ренее Что такое Вознесение?

4.10.2015
Расшифровка кириллицы
Поистине, наша азбука дана нам Богом. Какой смысл несут буквы алфавита, размещенные в таблицу 7х7?

1.10.2015
Как вести себя, сталкиваясь в агрессией
Абсолютно железное правило в ситуациях, когда агрессивный человек или падшая сущность стремится вас запугать, состоит в том, чтобы всегда оставаться спокойным и сохранять хладнокровие. - Статья Лизы Ренее Как вести себя, сталкиваясь в агрессией

27.09.2015
Кого и что вы любите?
Этим летом усилилось давление новых уровней скрытой технологии управления сознанием, которая направлена на более сконцентрированные усилия военно-промышленного комплекса и включает в себя сотрудничество вооруженных сил человечества и многих группировок других измерений, управляющих секретной космонавтикой. - Статья Лизы Ренее Кого и что вы любите?

Наиболее эффективный способ охлаждения
Каждый любит в жаркий день выпить холодный напиток. Часто, чтобы его остудить, емкость с напитком ставят на лед. Действительно ли это самый эффективный способ охлаждения?

Инфракрасный пирометр – устройство и принцип работы
Современный инфракрасный пирометр измеряет силу теплового излучения, которое исходит от измеряемого объекта и лежит в интервале между длинами волн инфракрасного излучения и дневного света.




Оцените
Последние статьи

16.10.2015
История военных берцев
Берцы - вид военной обуви, который появился в 1944 году и до сих пор остаётся классикой обуви для военнослужащих по всему миру.

16.10.2015
Покупка автоподъемника – выгодное вложение денежных средств
Для проведения высотных работ покупка автоподъемника станет просто незаменимой. С его помощью можно выполнять поставленные задачи в самых труднодоступных местах, к которым добраться другим способом невозможно.

16.10.2015
Железные входные двери: критерии надежности
В настоящее время железные входные двери устанавливаются практически на каждое жилье – от квартир до частных домов.

15.10.2015
Фундамент на винтовых сваях и другие его разновидности
В основу свайного фундамента входят в качестве основных составляющих отдельные сваи. Потом их мастера перекрывают бетонными или железобетонными плитами.

15.10.2015
Лишение родительских прав отца ребенка
Когда доводится в суде, что ответчик, не имея уважительной причины, больше 6 месяцев не принимает участия в жизни малыша, не хочет выплачивать алименты и есть хоть какое-то документальное подтверждение, то тоже есть смысл говорить о возможном лишении родительских прав.

Партнёрские программы без санкций от поисковых систем
Начиная сотрудничать с какой-либо партнёрской программой, вы должны на сто процентов быть уверены, что не последуют санкции от поисковых систем и ваш сайт не потеряет позиции с посетителями.

Раскрутка сайтов
Раскрутка сайтов довольно сложный процесс и выполнять необходимо его постепенно, переходя от меньшего к большему.