Авторизация и объем доступных функций

  Если вы устанавливаете у себя в заведении систему R-Keeper, то вы должны присвоить всем своим сотрудникам, которые будут с ней работать, индивидуальный код. Данный код будет предоставлять работнику доступ к системе.

 Сам код представляет собой комбинацию из 4-х знаков (букв, чисел, символов) и хранится на карточке или электронной таблетке, которая выдается сотруднику. Менеджер или управляющий может пользоваться клавиатурой для введения личного кода-пароля для входа в систему.

 Считывание кода с магнитной карты или таблетки производится специальным устройством. Бывают случаи, когда считывающее устройство не понимает код носителя и выдает ошибку. Тогда операцию авторизации для входа в R-keeper следует повторить. Сотрудники, пользующие картами или таблетками, должны быть проинструктированы, что с ними нужно бережно обращаться, не царапать их, не сгибать, не подвергать соприкосновению с шероховатыми поверхностями, резким температурным колебаниям, воздействию магнитного поля.

 В системе есть база, которая авторизует работника и определяет объем его прав и возможностей, согласно занимаемой должности. Самым ограниченным кругом возможностей в системе пользуется официант. Он может открыть стол на свой код, сделать заказ и дозаказ.

 У бармена немного больше возможностей: он имеет право работать с кассовым ящиком, открывать и закрывать счета (правда, только свои).

 Следующая ступенька - кассир, ему доступны функции официанта и бармена в системе, также он имеет доступ к таблице счетов. В кассовой системе менеджер может выполнять все функции предыдущих должностей, проводить отказы, удаление закрытых счетов, действия в менеджерской части системы, многие другие операции, разрешенные диспетчером права доступа. Все эти возможности делегируются ему управляющим заведения или другим руководителем.

 Главный менеджер, управляющий или владелец (в каждом конкретном случае по-разному) имеет самый большой круг возможностей в системе. Он может определять круг возможностей и объем доступа нижних звеньев, работать со словарями системы, складской программой Storehouse, то есть, выполнять любую функцию, которая производится с помощью R-Keeper.

 Каждое заведение может подстроить программу под себя - с учетом должностных инструкций, используемого оборудования и нюансов работы. Предположим, в вашем заведении отпуск напитков из бара производится через официанта. В данном построении для бармена нет необходимости работать с кассовым ящиком, то есть все напитки учитываются в заказе официанта, бар ведет параллельный учет и списание, а расчет происходит через станцию кассира.