Обустраиваем офис

   Практически ни одна организация не обходится без офиса. Причем, для коммерческих предприятий офис представляет собой не только место работы сотрудников, но и средство коммуникации с клиентами и партнерами. В связи с тем, что современный офис насыщен достаточно дорогостоящей техникой, на которой, к тому же, обычно установлены средства доступа к финансовым потокам компаний, уровень сохранности информации и техники должен быть как можно более высоким. Правда, установить самые современные средства защиты могут далеко не все, но и не все в этом нуждаются.

 Как правило, молодые компании и предприятия ограничиваются минимальным набором, включающим ограничение доступности офиса в нерабочее время, установив металлические двери с надежными запорами. Более сложные системы предусматривают установку нескольких «секретных» дверей, войти в которые смогут далеко не все, а определить их непросто, особенно если под них подобрана офисная мебель. Современные материалы позволяют создавать и мебель, и двери в едином стиле. Еще одним свойством современного офиса можно назвать его рациональность. Причем, в основном эта рациональность заключается в использовании рабочего пространства. Необходимо расположить рабочие места таким образом, чтобы сотрудникам было удобно до них добраться, не преодолевая для этого баррикады ненужной мебели. При достаточном количестве техники, лучше максимально использовать сетевые возможности современных средств коммуникации.

 Вполне понятно, что для офиса необходима специализированная мебель и совсем не подойдет мебель для гостиниц. Предназначение мебели в офисе – стимулировать работников к выполнению работы, в то время как использование других типов мебели не дает должной стимуляции. Правда, необходимо предусмотреть места, где сотрудники смогут хранить свои личные вещи, особенно в зимнее время. Например, хранение верхней одежды в офисе вызывает стойкое желание надеть ее и... отправиться домой, поэтому стоит предусмотреть специальные шкафы или отдельное помещение (если офис достаточно большой) для размещения одежды и сменной обуви сотрудников. Необходимо обустраивать и планировать офис таким образом, чтобы для посетителей не составляло труда добраться до ответственного представителя, а тем более - тратить массу времени на поиски «хоть кого-нибудь». В противном случае – они разворачиваются и уходят, а вы теряете клиента.