Организация event мероприятия

  Организация по-настоящему праздничной программы, так, чтобы о ней говорили, вспоминали и приводили в пример, это сложная, но решаемая задача. А использовать торжественный повод для создания положительного имиджа компании, не вызывая раздражения, – это под силу профессионалам, которые имеют навыки в проведении event-мероприятий.

Определение ивент мероприятия

 Event в переводе с английского – это событие, поэтому организация event мероприятия превращается в интересное развлекательное событие в истории компании. Для этого используются различные сюжетные линии, современные оригинальные ходы, с применением компьютерной графики, световой техники и других приемов. В понятие «ивент» входят вечеринки, церемонии, шоу, концерты, конференции, торжества по поводу открытия или дня рождения.

 Праздничная атмосфера позволяет выполнить поставленные задачи в максимальном объеме, если:

• правильно определены задачи,
• выбран круг целевой аудитории,
• определен информационный повод.

 Позитивная обстановка становится лучшим фоном для привлечения внимания к товару или услуге. На решение поставленных задач работает комплекс разработок и креативных современных решений. Сегодня о такой стратегии можно сказать как о маркетинговом направлении, больше всего ориентированном на клиента, которое предугадывает нужды потенциальных потребителей. Кроме того, event-мероприятия служат для укрепления отношений с партнерами и внутри коллектива.

Виды event-мероприятий и факторы их успешности

 Основными форматами, которые применяются для организации event-мероприятий стали:

• корпоративные праздники,
• профессиональные празднования,
• юбилейные события,
• корпоративы на природе,
• торжественные церемонии, например, по поводу достижений или вручения наград,
• проведение тимбилдинг упражнений,
• детские праздники,
• дилерские конференции,
• презентации для прессы и многое другое.

 Отличительными особенностями таких мероприятий являются: их непродолжительность, ограниченный круг приглашенных, создание торжественной, праздничной обстановки.

 Для того, чтобы event-мероприятие прошло успешно, идея события должна быть оригинальной, а организация развлекательной программы креативной. Важным фактором становится привлечение информационных ресурсов и СМИ для освещения события. Кроме того, на успешное продвижение товара или услуги сильно влияет правильно выбранные индивидуальные характеристики продукта, которые заинтересуют потенциальную целевую аудиторию.