Работа секретаря в Украине

  Если вы не являетесь руководителем крупного предприятия или коммерческой фирмы, то вам тяжело, конечно, представить значимость вакансии секретаря в организации. Но деловые люди, которые ведут активную предпринимательскую деятельность, знают, что без секретаря обойтись на сегодняшний день практически невозможно. Этот человек является правой рукой любого начальника и от его работы зависит наполовину успех фирмы.

 Стоит отметить тот факт, что современные коммерческие структуры не предъявляют чёткого разделения по квалификации секретарям, но всё-таки есть специальный квалификационный справочник и его можно найти в сети интернет при желании. Работа секретарём подразумевает выполнение различных функциональных обязанностей, связанных со сферой деятельности компании, учитывается её корпоративная культура, организационная структура, количество обслуживающего персонала и стиль управления.

 Поэтому на вакансии секретаря подбирают человека с определённым конкретным уровнем профессиональных знаний, смотрят работодатели, какими навыками обладает будущий сотрудник, обращают внимание на личностные качества и его способности. Если у вас уже есть работа для секретаря на Украине и вам требуется срочно высококвалифицированный специалист с большим опытом работы, то вы его можно быстро найти через популярную украинскую компанию Head Hunter, которая уже не один год осуществляет свою деятельность на рынке интернет-рекрутмента. Также на официальном сайте организации «http://hh.ua» можно поместить актуально действующие вакансии секретаря, чтобы люди обращались в ваш отдел кадров самостоятельно.

 Но, как правило, когда есть работа для секретаря, то менеджер по персоналу самостоятельно смотрит размещённые резюме и назначает людям время прихода на собеседование. Портал HeadHunter относится к высокопосещаемых ресурсам в сети, поэтому вакансии секретаря быстро рассматриваются посетителями и в компании оперативно поступают звонки. Работа секретарём на Украине, как и в других государствах, мало чем отличается. Руководители организаций за редким исключением добавляют к основным требованиям, имеющим отношение к претендентам, свои определённые специфические требования. В основном работа для секретаря сводится к следующим требованиям.

 Уметь организовывать делопроизводство: знать технологию создания, уметь обрабатывать, правильно передавать и хранить документы фирмы. Иметь хорошие навыки работы с современными текстовыми редакторами Word и Excel. Обязательно вакансии секретаря сопровождаются нормальным знанием и умением обращения с оргтехникой: это касается телефонов, факсов, ксероксов, сканеров, мини-АТС. Имеется в виду только работа с ними, а не починка и техническое обслуживание оборудования. Работа секретарём может требовать знания нескольких языков. Здесь уже конкретно каждая организация выставляет свои требования. Если руководителю нужен секретарь со знанием китайского языка, то человек, свободно владеющий английским языком, ему не подойдёт. Претенденты должны уметь вести на высшем уровне телефонные и деловые переговоры, владеть хорошо техникой общения. Работа секретарём подразумевает возможность хорошего уровня обучаемости.