Исходя из определения (законодательство РФ о налогах и сборах), акт налоговой проверки представляет собой документ в письменной форме, который составляется по установленному шаблону для оформления результатов проверки, сделанной выездной комиссией. Акт составляется в течение двух месяцев после проверки проведенной уполномоченными сотрудниками налоговых органов и должен быть подписан лицами, участвовавшими в проверке и руководителем организации (на которой данная проверка имела место) либо индивидуальным предпринимателем, или их представителями.

 Если представители организации отказываются подписать акт или пытаются отказаться от получения данного документа, то необходимо сделать в нем соответствующую запись. Основными разделами акта налоговых проверок является: факт или факты налоговых правонарушений, сопровождающиеся документальными подтверждениями; если нарушений не обнаружено, то это тоже отражается; к тому же отражаются частные выводы и советы проверяющих, помогающие в устранении нарушений, выявленных при проверке, а также материалы и ссылки налогового кодекса РФ, в которых описана ответственность за данный вид деятельности.

 Акт налоговой проверки может быть вручен различными способами: лично под расписку, либо почтой заказным письмом. При выборе последнего датой вручения акта считается шестой день, начиная от даты его отправки. Если руководитель предприятия, где проходила налоговая проверка, не согласен с изложенными в акте фактами, а также его не удовлетворяют выводы и предложения налогового органа, он может в течение двух недель представить возражения по акту проверки и сопроводить это письменным объяснением отказа от подписи этого документа.

 Возражения на акт проверки налогового органа необходимы для защиты прав налогоплательщика и способствует разрешению налоговых споров в досудебном порядке. Многие налогоплательщики не реализуют право подавать возражения в налоговую из-за не знания законодательного права, что приводит к необратимым последствиям. Но сейчас эта процедура стала использоваться чаще, зачастую основным помощником в написание такого рода вещей являются юристы.