Что должен знать бухгалтер - программы 1С и не только

  Бухгалтер — профессия очень востребованная на рынке труда и хорошо оплачиваемая, но трудная, специфическая, требующая особых навыков. Разбираться в бухучете и налоговом законодательстве настоящему специалисту недостаточно. Определим, что нужно знать чтобы стать бухгалтером, на основе опыта профессионалов в этом деле.

Знание себя

 Прежде чем идти на бухгалтерские курсы или, тем более, поступать на «Учет и аудит» в вуз, где предстоит учиться несколько лет, стоит хорошо подумать: твое ли это призвание, отвечает ли профессия бухгалтера твоему типу личности и чертам характера.

 Если работа с документами и цифрами будет казаться скучной и в скором времени превратится в ненавистную, вы не станете крепким профессионалом. Как результат в лучшем случае будете всю жизнь работать учетчиком на второстепенном участке и получать сравнительно скромную зарплату, в худшем — все равно придется бросать бухгалтерию и искать себя заново.

 В нынешнее время настоящему Бухгалтеру необходимо обладать:

• предельно ответственным отношением к работе;

• по крайней мере минимальными математическими способностями — без них ошибок не избежать, а в этой профессии по сути нет мелочей;

• внимательностью;

• усидчивостью, скрупулезностью и высокой работоспособностью — последняя понадобится как минимум в конце отчетного периода, когда нужно готовить весь пакет документов для контролирующих органов;

• навыками делового общения и твердостью, достаточными для коммуникации с персоналом компании, сотрудничающим с бухгалтерией, и отстаивания своей верной позиции перед начальством;

• руководящими способностями и свойствами лидера — для будущей работы главбухом либо финансовым директором компании.

 Бухгалтерия — дело жизни тех, кому доставляют удовольствие операции с расчетами, ориентирование в денежных потоках, разбирательства с документами и нацеленность на постоянный личный вклад в финансовое благополучие предприятия / организации.

Знание документов

 Первичные документы, корректность их оформления и правильность учета в бухгалтерской системе — первое, что нужно знать бухгалтеру, и начинающему тоже.

Поступающую на рабочий стол первичку необходимо уметь:

• проверять на правильность оформления;

• проверять на наличие особых отметок;

• проверять на наличие подписей именно тех должностных лиц, которые обладают соответствующими полномочиями;

• правильно вносить в систему (обычно это 1С).

1С Бухгалтерия

 Программа 1С — разумеется, самое то, что должен знать каждый бухгалтер.

 И не только знать общие принципы, как работает, но и уметь освоить ту версию, которую использует твоя бухгалтерия — где ты работаешь.

Более подробно об этом ПО можно узнать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что из себя представляют программы 1С https://besthard.ru/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.

Что надо знать главному бухгалтеру

 Главбух предприятия должен знать и уметь гораздо больше, чем рядовой работник бухгалтерского подразделения.

 А именно:

• порядок организации учета в отрасли хозяйственной деятельности предприятия;

• положения нормативных актов, касающихся бухучета своей организации, принципы быстрого поиска актуальной информации, отслеживания изменений в законодательном поле;

• принципы работы программного обеспечения, нужного главному бухгалтеру — список используемых программ на несколько позиций больше, чем у рядового учетчика;

• способы оптимизации налогообложения;

• «как приобретать друзей и оказывать влияние на людей».

Организация учета

 ПБУ регламентируют только общие принципы отражения финансовых операций в бухучете. На основе этого свода правил, а также федерального закона о бухгалтерском учете главбух формирует политику ведения бухгалтерии на своем предприятии самостоятельно (после чего согласовывает с руководителем компании).

 Организация учета при этом сильно зависит от сферы деятельности предприятия. В торгово-сервисных предприятиях бухучет осуществляется по одной методологии, на производстве — по другой, в аграрном секторе — по третьей и так далее.

 Соответственно, шансы занять вакантную должность главного бухгалтера предприятия той или иной отрасли гораздо выше у специалиста, уже имеющего опыт работы в бухгалтерии компании этой сферы.

Нормативные акты

 Зубрить основной федеральный закон и тем более Налоговый кодекс не придется, но следует освоить положения законодательства, регламентирующие работу главбуха в сфере деятельности его компании.

 Рекомендуется с первых месяцев работы бухгалтером наладить, а затем поддерживать хорошие деловые и человеческие отношения с коллегами — как в бухгалтерии родного предприятия, так и других компаний, — чтобы в случае возникновения непростых рабочих вопросов было с кем посоветоваться, перенять опыт. Тут и понадобится умение ладить с людьми.

Программное обеспечение

 Главному бухгалтеру помимо 1С и Excel потребуется знание и навыки работы:

• программах электронной отчетности — все больше контролирующих органов принимают отчеты только по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), да и работу самого главбуха такое ПО здорово облегчает;

• СПС — справочно-правовых системах, источнике постоянно обновляемых актуальных сведений о нормативных актах (изменениях в налоговом и трудовом законодательстве, правилах учета);

• «Банк-клиент» — программе дистанционного банковского обслуживания, позволяющей самостоятельно совершать банковские операции, не заполняя кипы платежек и не бегая в отделение организации.

 Также случается, что практика работы в корпорации обязывает бухгалтера осваивать и другой софт — например, ERP-систему, то есть программный пакет для стратегического управления ресурсами компании.

Оптимизация налогообложения

 Законные способы уменьшения налоговой нагрузки на родное предприятие — не то что нужно знать чтобы работать бухгалтером рядовым, но главбух без этих умений не главбух.

 Если уплатить 500 тысяч рублей налогов в месяц — абсолютно законное дело и ограничиться уплатой 25-ти тыс. рублей — тоже в рамках закона, что на практике бывает нередко, то несложно понять, как должен поступать профессионал.

 В то же время от «методов» оптимизации, противоречащих закону, необходимо воздерживаться и воздерживать руководителя компании, чтобы избежать административной и особенно уголовной ответственности. Рассчитывать, что правоохранительные органы никогда не раскроют ваши правонарушения, неразумно.