Бланки строгой отчетности

  Несмотря на автоматизацию многих бизнес процессов, до сих пор предприниматели выписывают при совершении сделок бумажные бланки строгой отчетности (сокращённая аббревиатура БСО), как этого требует Постановление MФ PФ № 359 от 21.05.2008 года. Следует внимательно изучить положения этого распоряжения, чтобы не возникало проблем с контролирующими и налоговыми органами.

 Также есть отдельные дополнительные постановления MФ PФ, которые избавляют юридических и физических лиц от самостоятельной разработки документов строгой отчетности, но заставляют использовать БСО с формой, установленных для всех организаций, занимающихся одним видом деятельности. В качестве примера можно привести:

-распоряжением MФ PФ от 9.07.2007г. №60н установлена форма бланков строгой отчетности, которые используются при оформлении туристической путёвки,

-распоряжением MФ PФ от 17.05.2006г. №80н утверждена форма для печати квитанции, свидетельствующей о выплате страховой премии,

-распоряжением MФ PФ от 9.04.2008г. №39н установлена форма бланков, заполняемых после предоставления услуг в ветеринарных клиниках,

-распоряжением MФ PФ от 14.01.2008г. №3н регулируется работа небольших микрофинансовых структур и утверждена единая форма залоговой и сохранной квитанции. Это касается в частности ломбардов.

 Это означает, что прежде чем начать вести предпринимательскую деятельность следует узнать, существует ли заранее утверждённая форма БСО, которую используют другие компании, предоставляющие услуги в этой сфере или следует разрабатывать новые бланки, имеющие отношение к категории строгой отчетности. Из последних решений MФ PФ следует, что:

-старые формы БСО потеряли свою актуальность и больше не принимаются налоговыми органами.

-разработка новых форм документов является задачей юридических и физических лиц.

-отдельные виды бизнеса должны использовать единую утверждённую форму документов.

-в бланках должны присутствовать новые дополнительные реквизиты, прописанные в постановлениях.

-на каждом документе строгой отчетности, который распечатан в типографии, указываются реквизиты этой организации.

 Много вопросов возникает у представителей бизнеса при самостоятельном оформлении БСО. Намного проще и быстрее заказать изготовление или купить готовые бланки строгой отчетности на сайте stampaverde.ru и в типографии «Stampaverde» распечатать БСО любым тиражом. Вести учёт бланков строгой отчетности позволяет уникальный отдельный номер. Его может присвоить БСО сам индивидуальный предприниматель при обращении в типографию, а уже остальные номера на всех квитанциях в пределах серии расставляет, организация, которая занимается печатью.

 Компании могут печатать бланки строгой отчетности в нескольких компаниях, предлагающих изготовление полиграфической продукции. В этом случае необходимо следить за уникальностью номера и серий, потому что они могут повторяться на бланках. Чтобы такого не произошло рекомендуется по выгодным рыночным ценам заказывать печать бланков строгой отчетности в одной типографии «Stampaverde», тогда повторений не будет. Стоит отметить, что печатью БСО малыми тиражами не заинтересованы многие организации и отказывают клиентам в предоставлении услуг. Типография «Stampaverde» идёт навстречу предпринимателям и готова заниматься распечаткой бланков строгой отчетности в любом количестве.

 Если проанализировать приказы Министерства Финансов Российской Федерации, то можно найти положения, которые разрешают изготавливать БСО самостоятельно предпринимателям, используя офисную или домашнюю оргтехнику. В них указано, что при разработке бланков надо использовать специальные программы и тогда только получится добиться уникальности отчётной документации. Проблема заключается в том, что МФ РФ не указал список программного обеспечения, которое следует применять при разработке БСО. В дальнейшем можно иметь неприятности с контролирующими налоговыми органами. Чтобы этого не произошло юридические и физические лица предпочитают сразу печатать бланки строгой отчетности типографским способом и не заниматься их кустарной разработкой.

 Формат бланков выбирается на усмотрение предпринимателей. Старайтесь заказывать печать БСО на специальной бумаге, создающей сразу несколько копий. В этом случае у вас будет две или три копии. Один бланк выдаётся потребителю, другой остаётся у продавца, а третий потом можно отправить в бухгалтерию для отчётности. БСО после заполнения должен содержать следующие данные:

-указывается наименование бланка,

-должен быть на документе шестизначный номер и указана его серия.

-вносится наименование фирмы, указывается её правовая форма. Если БСО разрабатывает индивидуальный предприниматель, то его ФИО.

-указывается местонахождение организации. Должны присутствовать также контактные данные именно юридического лица.

-печатается идентификационный код лица, выступающего налогоплательщиком.

-вид совершаемой операции.

-стоимость услуги.

-размер полученных денежных средств.

-дата финансовой операции и заполнения документа.

-должность, ФИО человека, который несёт ответственность за проведение сделки, правильность оформления квитанции.

-ставится личная подпись человеком, котоырй отвечает за проведение сделки и печать компании.

-любые другие реквизиты на усмотрение компании или предпринимателя.

 Ещё раз отметим, что на бланках строгой отчетности должны чётко быть проставлены выходные данные организации, которая занималась печатью БСО.