Канцтовары в офис

  В век компьютерных технологий всё равно приходится компаниям пользоваться разными канцтоварами, потому что бумажный документооборот ещё никто не отменял. Персонал обязательно должен быть обеспечен бумагой, ручками, блокнотами, стикерами и другими принадлежностями. То что рабочие места оборудованы компьютерами и сотрудники работают с планшетами, это хорошо, но в архив не сдашь технику соответственно необходимо покупать канцтовары для оформления документов.

 Обычно все расходные материалы заканчиваются ближе к концу месяца. Персонал не должен чувствовать «канцтоварный голод», иначе снизится его работоспособность. Необходимо доверить офис-менеджеру или кадровику вести учёт расходных принадлежностей. Хорошо когда в штате есть ответственный по хозяйственным делам, тогда такой специалист держит всё под контролем, но обычно фирмы экономят средства на такой вакансии.

 Тот человек, который будет заниматься покупкой канцтоваров должен поинтересоваться у персонала, что им не хватает, какие принадлежности начинают заканчиваться. И потом уже на основе собранной информации закупаются линейки, ручки, калькуляторы, бумага. Чтобы ответственное лицо не злоупотребляло своим положением, и не приобретала офисные принадлежности по завышенным ценам, стоит ему порекомендовать покупать на украинском рынке по выгодной рыночной стоимости канцтовары в интернет-магазине «Clipka». На официальном сайте организации «www.clipka.com.ua» представлен широкий ассортимент товаров, которого вполне достаточно, чтобы обеспечить современный офис всем необходимым.

 Если лицо купит офисные принадлежности дороже, чем продаётся в этом магазине, значит, имеет место быть коррупции. Планировать бюджет на покупку канцтоваров стоит заранее и желательно выделять финансы сразу на целый год. Иногда бывает так, что сотрудники просят купить офисные принадлежности, которые не входили в список планируемых товаров.

 Например, нужны специальные защёлки для работы с бумажными документами. В этом случае стоит пойти навстречу и увеличить бюджет. Если персонал потребовал дорогие ручки с золотым пером, то здесь можно и отказать. Сотрудники могут попросить покупать канцтовары покрасивее, допустим, ручки или блокноты с рисунками. Здесь уже стоит смотреть на разницу в цене по сравнению с ранее приобретаемыми товарами.

 Если она отличается на пару гривен, то в этом нет ничего страшного. Выгодные сделки по покупке канцтоваров можно производить, сотрудничая на постоянной основе с одной организацией. Если вы будете у неё всё время заказывать бумагу, блокноты с ручками, стержни и линейки с карандашами, то вам будут предлагать ещё дополнительно хорошие скидки. Такое сотрудничество выгодно обеим сторонам.

 На сегодняшний день список канцтоваров, в которых нуждаются современные офисы, значительно увеличился по сравнению с советскими временами. Кроме карандашей и ручек со счётами нужны стикеры, продаются сейчас отличные «производственные» календари, которые значительно облегчают работу бухгалтерам и кадровикам. Старайтесь покупать офисные принадлежности «мужского» и «женского» типа, если имеете большой штат сотрудников.

 Для мужчин можно выбирать товары с болотно-зеленым, терракотовым, коричневым или фиолетовым оттенком. Для женщин подойдут зелёные, розовые, ванильные и жёлтые цвета. Что касается бумаги, то она должна быть хорошего качества, так как это влияет на продолжительность службы дорогостоящей оргтехники. Персонал должен быть обеспечен всем необходимым, так как это сказывается на рентабельности компании.