Как выбрать подходящее помещение для семинара и тренинга
Обзор: Поиск подходящей аудитории для семинара или конференции следует проводить заблаговременно, поскольку конкуренция здесь довольно высока, и спрос нередко опережает предложение.
|
|
Рейтинг: 2 - количество голосов за статью
Публикация:
29.07.2014,
в категории "Недвижимость"
Просмотр: эта статья прочитана 2098 раз
Аренда учебных аудиторий от компании Конференц-Петербург для проведения семинаров и тренингов.
Как выбрать подходящее помещение для семинара.
Санкт-Петербург не зря называют культурной столицей России: нигде больше нет такого количества учебных и научных заведений, музеев и театров, как в строгом и величественном городе на Неве. Кроме того, жителей города отмечает постоянное стремление к совершенствованию своих знаний и умений, интерес к проведению семинаров, лекций и конференций на самые разные темы, от профессионального роста до новаторских направлений искусства и эзотерических практик.
Аренда аудитории – лучший способ организовать лекцию.
Популярность подобных мероприятий сделала чрезвычайно востребованными помещения, в которых имеется возможность проведения лекционных занятий. У организаторов наиболее распространенной формой подготовки к лекциям оказалась почасовая аренда аудиторий для проведения занятий. Как правило, в аренду предлагаются комфортабельные помещения с различной вместимостью, оборудованные необходимой мебелью. Нередко в конференц-зале имеется мультимедийное оборудование, флипчарт и другие атрибуты современного лектора.
Поиск подходящей аудитории для семинара или конференции следует проводить заблаговременно, поскольку конкуренция здесь довольно высока, и спрос нередко опережает предложение. В основном это относится к помещениям среднего ценового сегмента, которые обладают всеми атрибутами комфорта и в тоже время по цене аренды довольно доступны для большинства компаний и частных лиц.
Обслуживание семинара.
Нередко в ходе подготовки требуется организовать не только саму лекцию, но и определенный объем услуг для ее участников: проведение кофе-брейка или обеда, синхронный перевод для иностранных участников и т.д. Такое помещение для семинара, безусловно, обойдется дороже, но и успех проведения мероприятия в этом случае практически гарантирован. Администратор конференц-зала должен подробно рассказать о том, какие услуги входят в оплату аренды, а что придется оплатить дополнительно или организовать собственными силами.
Конфигурация помещения.
Замечено, что наиболее удобными для проведения большинства мероприятий являются квадратные помещения. Участники имеют возможность, расположившись вдоль стен, без помех видеть и слышать лектора, рассматривать схемы, слайды и видеоролики, которые он демонстрирует в ходе выступления. Для ряда мероприятий необходим большой стол, за которым могут разместиться участники, либо специальные лекционные кресла с откидными столиками для размещения ноутбука или блокнота.
Для кого необходима аренда аудиторий?
Потребность в аренде аудиторий испытывают различные категории арендаторов. Наиболее многочисленная из них - профессиональные преподаватели, которые ведут частные занятия для небольших групп учеников. Не менее часто помещение требуется бизнес-тренерам и практикующим психологам, работающим с группами клиентов. Представители творческих профессий проводят мастер-классы и встречи с почитателями своего таланта. Еще одна категория – руководители компаний сетевого маркетинга, которые организовывают встречи с низовыми участниками и рекрутинг новых сотрудников.