Офисный переезд и его особенности

  Этот процесс усложняется тем, что придётся иметь дело с большим количеством оргтехники, которую необходимо бережно упаковать и установить на новом месте. Также за долгие годы работы офисов собирается много архивной документации, которая не должна быть потеряна в процессе переезда и расставлена на архивных стеллажах заново в определённой последовательности и быстро. Практика показывает, что офисный переезд напоминает многие сюжеты из фильмов-катастроф и порой завораживает видами погрома при плохой организации.

 Если вы не хотите, чтобы сотрудники хаотично метались, не зная что делать, между разбросанными коробками с мешками, не спотыкались об оргтехнику и мебель, разбросанную по тротуарам, ожидающую транспортное средство часами для погрузки, то лучше обратиться за помощью в мувинговую компанию, которая знает как правильно организовать процесс. На профессиональном уровне офисный переезд в Москве вам предоставят в компании «Profi-pereezd». На официальном сайте организации «www.profi-pereezd.ru» вам достаточно только оставить свою заявку, чтобы специалисты приступили к выполнению своих обязанностей.

 Мастера оценят объём задач, подберут необходимые для офисного переезда транспортные средства, чтобы обеспечивалось минимальное количество ходок, разберут и упакуют крупногабаритные объекты. Все ящики с архивной документацией будут пронумерованы и на новом месте быстро расставлены папки по своим местам. Также учтите, что клиенты всё равно будут приходить на приём или за услугами. Чтобы не потерять большую их половину желательно заранее оповестить людей о предстоящем офисном переезде и продиктовать им новый адрес учреждения. Эта задача ложится на руководителя компании и его сотрудников. Это говорит о том, что к такому мероприятию всегда готовятся заранее, а не принимают решение с утра и до вечера всё должно быть готово. Начинать планировать переезд следует только с архива и старых бумаг.

 Лучше офисный переезд москва организовать на пятницу в послеобеденное время. Так вы потеряете меньше всего клиентов, потому что впереди выходные дни, да и пробок на дороге будет меньше, чтобы автомобили не стояли в длинных очередях. Специалисты мувинговых компаний осматривают сначала старый офис, потом новое место вашей будущей дислокации, определяют, сколько грузчиков стоит задействовать в процессе работы. Не отказывайтесь, если вам порекомендуют осуществить офисный переезд москва, например, в ночное время. В этом нет ничего страшного, и наоборот получится выиграть только кучу драгоценного времени.

 Сотрудники мувинговых компаний берут на себя всю ответственность за сохранность и целостность перевозимых вещей. На новом месте техника будет подключена к сети и проверена работоспособность в вашем присутствии в случае необходимости. Офисному персоналу останется только заново обустроить для эффективной работы свои места, а именно в ящиках в столе расставить чайные кружки, баночки из-под сахара. Если будете самостоятельно планировать офисный переезд москва, то особо хрупкие вещи следует загружать в последнюю очередь. Желательно оставить пометки на коробках, что нельзя их переворачивать и тем более ронять. Специалисты мувинговых компаний обычно ещё берут на себя уборку в освобождённых помещениях, чтобы ваш персонал мог сосредоточиться на своих обязанностях уже на новом месте.