Изготовление печатей и штампов

  Частные предприниматели и юридические лица после регистрации своего бизнеса занимаются в обязательном порядке изготовлением печатей и штампов. Они делятся на две категории: основные и вспомогательные. Оттиски необходимо ставить на документы, чтобы придать им юридическую силу. Без штампов и печатей договор не будет считаться действительным. Любой формы коммерческое общество должно иметь свою круглую печать.

 Она содержит в себе данные о полном фирменном наименовании компании и место осуществления своей деятельности. Обычно используется государственный язык или английский. Предприятия и государственные структуры имеют дополнительные вспомогательные печати и штампы. Они более подробно предоставляют информации о компании, могут рассказать о структурном подразделении. Такими печатями чаще всего подтверждают выписки из приказов, ими заверяют справки, ставят оттиски на копиях документов и учётных материалах.

 Представляет собой штамп разновидность печати, имеющий прямоугольную форму. С их помощью стараются облегчить рутинную кадровую работу. Чтобы сотрудник много раз не писал одну и ту же надпись на сотнях документов, достаточно просто проставить везде оттиски. То есть они предназначены для однотипных ситуаций при ведении бумажного делопроизводства. На украинском рынке можно здесь заказать оперативное изготовление печатей и штампов http://stamp-megapolis.com.ua в компании «Печати и штампы «МЕГАПОЛИСА», которая осуществляет свою деятельность в Харькове.

 Если у вашего предприятия пока нет типографских и «электронных» бланков, то следует обзавестись угловым штампом. Такое изделие всем документам придаёт официальный характер. Они содержат в таком же порядке реквизиты, которые должны быть на бланках. И должен быть ещё регистрационный штамп. Он позволяет установить ответственность компании за оформленный документ. Печатями подтверждается любой договор, приказы руководящего состава.

 Их следует хранить очень ответственно. Обычно основную круглую печать компании держит у себя руководитель. Хранится она надёжно в сейфе и если выдаётся другими сотрудникам, то необходимо это делать хотя бы под расписку. Если так случилось, что она была утрачена по какой-то причине, то обязательно необходимо написать заявление в полицию. Желательно правоохранительным органам предъявить оттиск. Потом обращаетесь за изготовлением печатей и штампов в компанию «Печати и штампы «МЕГАПОЛИСА» и вам оперативно восстанавливают пропажу.

 Существуют ещё специальные маркировочные штампы. Их используют только при ведении внутренней документации. Например, можно маркировать выпускающуюся продукцию, так как они позволяют сделать качественный оттиск на любой поверхности. Все вспомогательные штампы должны тоже храниться в закрывающейся мебели и доступ к ним следует ограничить.

 Человек, который по роду своей деятельности должен с ними работать, обязан расписаться за получение на руки любого экземпляра. Он отвечает за сохранность штампов и если обнаружится пропажа, то следует сразу изготовить новые и признать с этого числа все оттиски, проставленные утерянным изделием, недействительными. Просто так нельзя избавиться от печатей и штампов. Для этого ставятся в известность все контролирующие органы, и создаётся комиссия, которая отвечает за процедуру уничтожения изделия.